Tutorial Menggunakan Breakout Room Zoom Meeting

Hampir semua lembaga pendidikan dan pelatihan merubah model pembelajaran dari klasikan ke virtual. Hal ini bertujuan untuk memastikan pengembangan kompetensi manajerial, teknis, dan sosial kultural tersud dilakukan kepada Aparatur Sipil Negara. Seperti di kantor saya, saat ini model pelatihan kepemimpinan berubah 180 derajat menjadi Distance Learning. Pembelajaran menggunakan aplikasi ‘Zoom Cloud Meeting’

Perbedaan pelatihan ini hanyalah kita tidak bisa tatap muka langsung, melainkan bertemu di layar laptop/komputer. Skenario pembelajaran pun juga sebetulnya sama, seperti paparan dari fasilitator, dinamika kelompok, diskusi dan paparan dari peserta pelatihan. Awalnya, pengalaman saya sebagai host Zoom Meeting terkendala ketika pembelajaran diskusi kelompok. Diskusi kelompok dilakukan secara mandiri, yaitu peserta dibagi beberapa kelompok dan mengerjakan tugasnya dengan Whatsapp Group masing-masing.

Setelah otak atik Zoom ini, ketemulah fitur Breakout Room, fitur ini sangat cocok untuk lembaga pelatihan yang menyelenggarakan Distance Learning di Instansinya. Breakout Room ini dimoderasi hanya oleh host zoom saja. Singkatnya, breakout room nanti mewadahi peserta yang pada awalnya join di Main Session (zoom besar), dibreakout menjadi beberapa kelompok (zoom kecil) untuk melakukan diskusi.

Berikut Tutorial Menggunakan Breakout Room Zoom Meeting :

Aktifkan Breakout Room pada Zoom Anda
1. Buka zoom.us
2. Log in
3. Pilih my account

4. Pilih Settings pada dashboard sebelah kiri,
5. Kemudian host pilih In Meeting (Advanced)

6. Di menu In Meeting (Advanced), host menghidupkan fitur Breakout Room,
7. Kemudian ceklis tanda “Allow host to assign participants…” seperti gambar di bawah ini

Fitur ini hanya compatible untuk aplikasi Zoom versi 4.5.0 ke atas (saat ini Zoom sudah diupdate ke versi 5.0.0)

1. Pastikan fitur Breakout Room sudah ada di tampilan Zoom anda (host)
2. Setelah semua participants join, pilih Breakout Room

3. Maka muncul panel seperti di bawah ini, pilihlah berapa jumlah room sesuai kebutuhan host/fasilitator,
4. Pilih automatically untuk random participants setiap room, atau manually untuk participant setiap room yang sudah ditentukan

6. Host dapat mengatur durasi untuk diskusi kelompok di Breakout Room

7. Setelah setting durasi diskusi, muncul panel seperti di bawah ini
8. Breakout room bisa direname sesuai kebutuhan untuk memudahkan host.

8. Pillih assign untuk memasukkan anggota kelompok yang telah join pada Main Session (zoom besar) dengan cara menceklis participants,
9. Setelah semua participants masuk diassign ke masing-masing kelompok, kemudian pilih open all rooms

dokpri

Maka pada layar laptop/computer masing-masing participants akan muncul notifikasi Join breakout room seperti di bawah ini, klik join. Maka diskusi sudah bisa dilakukan.

Fungsi host pada Breakout Zoom adalah untuk memoderasi participants sesuai dengan kelompoknya, mengatur waktu/durasi diskusi, dan memberikan informasi kepada participants pada masing-masing kelompok menggunakan fitur broadcast. Host tidak bisa merecord zoom kecil jika masih ada di main session (zoom besar).

Fungsi co-host adalah untuk mengamati diskusi kelompok pada breakout room. Co-host seperti petugas pengamat kelas, fasilitator/pimpinan yang ingit mengamati diskusi kelompok. Untuk menggunakan fitur breakout room, host didampingi oleh minimal 1 co-host untuk merekam kegiatan masing-masing kelompok dalam breakout room.

Participants dalam breakout room juga dapat menggunakan fitur ask untuk bertanya kepada host.

Demikian sharing pengalaman saya tentang Distance Learning di kantor saya. Semoga bermanfaat.